يكتب العميل «الحدث» فيصله ترحيب بثلاثة أزرار: تفاصيل الحدث، الموقع، التسجيل. يضغط «التسجيل» فيصله ملف PDF وموعد يضيفه إلى تقويمه، وتظهر بطاقته في مسار المبيعات مسندةً لموظف. كل هذا بلا سطر كود، من محرر رسم بالسحب والإفلات. هذا الدليل يشرح كيف تبني تدفقك الأول وتجرّبه وتفعّله.

أين تجد الأتمتة؟

في مجموعة «التسويق والإعلان» ← «الأتمتة». الصفحة تعرض تدفقاتك ببطاقات (فتح المحرر، التشغيلات، نسخ، تصدير، حذف)، وأزرار «تدفق عمل جديد» و«من قالب» و«استيراد JSON». القالبان الجاهزان: «التسجيل في حدث بيعي» و«تدفق فارغ». وقسم قابل للطي أعلى الصفحة يشرح الفكرة في أربع خطوات.

الأتمتة تعمل على مصادر واتساب (Cloud API وQR) ومصادر ميتا للرسائل. وحين يبدأ تدفق على رسالة يصمت رَبْع الذكي عنها فلا يصل العميل ردّان.

العُقد المتاحة في المحرر

لوحة العُقد في يمين المحرر بأربع مجموعات، وكل بطاقة فيها علامة شرح:

العقدةما تفعله
كلمة محفّزةنقطة البداية: كلمات يبدأ بها التدفق، ونوع المطابقة (كلمات متقاربة، مطابقة تامة، تحتوي، تبدأ بـ)، والمصادر (فارغ = كل مصادر واتساب وميتا). محفّز واحد لكل تدفق، وكلمة واحدة لتدفق واحد على المصدر.
رسالة نصيةنص يصل العميل.
قائمة خياراتخيارات لكل منها منفذ مرقّم تربطه بما يليه، ومنفذ «؟» للرد غير المفهوم.
إرسال ملفارفع PDF حتى 10 ميجابايت من المحرر (أو رابط https) باسم يظهر للعميل وتعليق.
إرسال رابطرابط بزر على Cloud API أو نصاً.
موعد في التقويمعنوان وبداية ونهاية ومكان بتوقيت الرياض؛ يصل العميل زر «أضف إلى التقويم» برابط قصير على نطاق شركتك يعدّ النقرات.
إنشاء عميل في مساربطاقة باسم العميل ورقمه في مسار المبيعات أو إدارة الأملاك أو خدمة العملاء (تذكرة) أو علاقات المطورين أو الصيانة، بالمرحلة التي تختار، والإسناد: بلا إسناد، أو صاحب التدفق، أو موظفون محدّدون بالتوزيع الدوري، مع منع التكرار للرقم نفسه. مصدر البطاقة يظهر «تدفق: اسم التدفق».
انتظار قصيرحتى 30 ثانية بين رسالتين.
نهايةتغلق الرحلة.

1. ابنِ تدفقك الأول في خمس خطوات

  1. اضغط «من قالب» ← «التسجيل في حدث بيعي» ليفتح المحرر برسم جاهز، أو ابدأ فارغاً.
  2. اسحب العُقد من اللوحة إلى الرسم، واضغط أي عقدة لتعديلها في لوحة الخصائص يميناً. الشريط الدائم أعلى المحرر يعرض محفّزك (المصدر والكلمة) دائماً.
  3. اربط العُقد بسحب خط من منفذ إلى عقدة. في قائمة الخيارات لكل خيار منفذه، ومنفذ «؟» لما لا يُفهم.
  4. من «الإعدادات» اضبط نصوص «رجوع» و«إلغاء» ورسالة الإلغاء ورسالة عدم الفهم، ومدة انتهاء الرحلة (الافتراضي 24 ساعة).
  5. احفظ.

كيف تظهر الخيارات للعميل؟

2. جرّب قبل التفعيل

3. فعّل وتابع

زر «تفعيل» يرفض التدفق الذي فيه خطأ أو ملف مرفوع مفقود ويسمّي السبب؛ وعند النجاح: «التدفق مفعّل الآن». من «التشغيلات» ترى كل رحلة عميل بخطواتها، ومن صفحة الأتمتة توقف التدفق فوراً أو تنسخه لتدفق مشابه أو تصدّره JSON.

الكلمة المحفّزة الواسعة («مرحبا») تلتقط كل رسالة؛ اختر كلمات محددة أو مطابقة تامة، فالمحرر يرفض كلمة من حرفين بنمط «تحتوي».

الصلاحيات

رؤية الصفحة بمنح «الأتمتة» في نافذة الصلاحيات؛ والتحرير والتفعيل والمحاكاة والتجربة الحية والتشغيلات لمن دوره على الصفحة «مدير» (أو المالك والتنفيذي)، وغيرهم «وضع القراءة فقط»، لأن التدفق يرسل رسائل حقيقية لعملاء حقيقيين. المحرر للحاسب؛ على الجوال يظهر تنبيه.

أسئلة شائعة

هل تعمل الأتمتة مع رَبْع الذكي معاً؟

نعم. الكلمة المحفّزة تأخذ الرسالة إلى التدفق ويصمت رَبْع الذكي عنها؛ وما لا يطابق كلمة محفّزة يرد عليه رَبْع الذكي كالمعتاد.

هل أحتاج قالباً معتمداً من Meta للأزرار؟

لا. الأزرار والقوائم رسائل تفاعلية داخل نافذة الـ24 ساعة بعد رسالة العميل، فلا تحتاج قالباً. القوالب للرسائل التي تبدؤها أنت.

العميل ضغط «التسجيل» ولم تظهر بطاقته.

افتح «التشغيلات» وابحث برقمه؛ ستجد خطوة إنشاء العميل وسببها إن تعثرت (غالباً منع التكرار: الرقم له بطاقة قائمة فتُحدَّث بدل أن تتكرر).

هل أنت مستعد للانضمام إلى رَبْع؟

ابدأ تجربتك المجانية في رَبْع CRM مدة 14 يوماً، بلا بطاقة ولا التزام.

ابدأ تجربتك المجانية